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项目治理解决方案

协同治理思想是以人为本的治理文化和组织协作精神。协同项目治理平台是将该治理思想赐与解读、贯彻、实践、总结的信息化东西,其建设与应用价值有两层意义:

(一)创新经营与敏捷业务

项目治理水平影响到企业经营的开源与节流、干系到产物办事是否能赢得客户青睐。从项目的内部协同治理、财产链协同到“互联网+”的社会化协同是致远的客户企业已经在探索和迈进的新展门路。

协同治理一定能为企业带来创新的经营模式、敏捷的业务能力。

(二)卓越组织与智慧企业

对项目组织进行范例化、流程化、信息化的协同治理机制建设只是一个开端。它带来了一整套包罗理念、体系、要领和执行东西的治理方案,它会驱动整个企业组织自的、连续的进行治理机制完善与治理机能提升,它是推动企业软实力建设的协同引擎。

协同治理一定能为企业组织打造卓越的执行力、激更多的商业智慧。

(企业软实力 -- 源动力、计划力、感召力、共鸣力、执行力、管控力)。

项目治理方案概述

  • 方案配景

    项目(Project)是为创造奇特的产物、办事或结果而进行的临时性事情。项目在一定时间、本钱、人力资源、环境等约束条件下,为了到达特定的目标所从事的一次性任务。项目的三大特性是:临时性、奇特性、渐进明细。渐进明细的特性在中大型项目、某些专业领域项目中显得分外突出。

    协同项目治理平台与统项目信息系统相比力有许多先进性,例如:

    提供更多的信息交流东西与方法要领,依照项目治理相同体系的制度范例,资助“人”高效能地开展相同,有利地支撑项目计划、组织、指挥、协调、控制。诸如会议治理、通告布、文档分享、知识播、自由协同、移动拍照等信息交流东西可以对项目组织与协作治理的各项事务给与强有力的落地保障。

    协同项目治理的特点是以流程治理为核心,笼罩项目生命周期(PLC)全过程,领悟种种事务型事情,满足财务业务一体化治理,并且能与企业经营治理其他职能、业务板块横纵互通。企业可通过计算机网络、移动网络连接客户、业务伙伴、供给商、社会民众。

  • 体系设计

    协同项目治理的核心思想:以人本治理为核心理念,对项目组织进行范例化、流程化的治理制度设计、贯彻、执行、监督、评审与优化,辅以知识积淀与文化建设,并提供种种信息交流东西促进项目组织的事情效率与治理机能提升。

    协同项目治理信息系统以PMBOK知识治理体系作为治理模型与应用框架。企业可以结合行业特征、自身的治理特点对系统成果进行优化与增补。

    标准应用框架分为三个标准应用层:目标治理、过程治理、项目治理。三层关联配合,下层应用支撑上层应用,上层信息是下层信息的归集。

项目治理方案成果

  • 销售治理
  • 立项治理
  • 投标治理
  • 合同治理
  • 计划任务治理
  • 质料治理
  • 采购治理
  • 报表治理

销售治理模块的主要作用是对项目销售过程进行管控。包罗客户基本档案、商机信息、商机跟进等。


企业可以按实际治理需求配置流程表(用于审批、申报、交办等种种流程化操纵的表单与范文模版)与信息表(用于记录/档案/台帐等非流程化的数据治理),种种表单的流程与数据可以整合为一个完整的治理信息系统。配置过程为所见所得的效果,同时支持电脑端和手机端应用。


平台提供项目销售治理门户。可以对销售人员、销售主管、分管销售的领导等岗亭自由设置差别的销售治理门户内容,出现相关的查询、统计、待办销售事情等。


项目启动过程的要害流程示例:项目立项申请流程。可以按企业实际治理范例分别配置预立项审批与正式立项审批。通常预立项是指销售合同签订前的业务立项,其后会开展招投标、签署合同等活动。待合同签订后可以对预立项的项目进行正式立项,现在销售部分会对项目部分进行前期事情交接。


项目投标治理包罗:投标申请、相关资质档案治理、包管金申请与返还、竞争情报录入等要害治理活动。企业可以凭据实际治理范例调整后的包管金表与审批流程,可以凭据实际治理范例增加相关的治理表单与流程。


项目合同治理包罗:合同审批、合同台帐、合同明细。合同类型可以为框架性合同、通例合同、委托书。合同明细用于对项目执行过程中对甲乙双方的合同履行过程进行管控、提醒。下图为按企业治理范例配置的实际合同审批表。


合同审批表通常接纳纯表单样式或范文模版样式,且需要上附件。要害合同信息(如甲方、金额、时间等)在两种样式中自动同步。


项目计划过程的流程示例:项目计划审批流程。项目计划可用WBS树逐级界说(如:项目、子项目、阶段、子阶段、任务、子任务等)。任务执行状况填报后自动反馈给上级。


在各行业领域中,各企业实际治理范例对项目计划任务的治理细则差别较大。企业通常需自行配置本性化的治理表单。


项目质料治理是可选成果模块。此模块与项目执行过程的诸多成果模块密切相关,包罗质料的采购入库、库存盘点、领用出库等治理流程。下图示例了对已使用质料的查询统计。


企业若无ERP或进销存系统,可在本平台中实现完全适合自身治理特点的项目质料治理模块。下图示例了某企业在本平台中将项目质料治理与直接本钱治理进行一体化核算与流程管控,并进一步将东西、牢固资产、租赁机材的业务治理与财务治理全部通过本平台进行扩展配置。


企业若有进销存系统或ERP,可通过整合技术将进销存系统或ERP的质料库存、质料采购等业务数据与本平台做集成,形成更完善以项目治理为主线、具有流程管控、可进行财务业务核算的全面解决方案。


项目采购治理一般是在项目正式立项后进行,也有企业在项目正式立项前开展须要的前期采购活动(如:质料询价、前期业务中样品制作所需的质料采购)。


采购治理包罗供给商基础档案治理。采购治理的总体过程是:请购、询价、订购、验收、付款。


项目报表治理支持种种图形报表、数据报表。企业可以将种种报表进行用户权限设定并配置到项目门户空间中。


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