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牢固资产治理解决方案

协同实物资产治理使事情流与审批流无缝融入到具体事务的治理中,方便快捷、高效高质,再加上协同的移动办公,治理者真即使“一部手机走天涯”也随时随地的治理。协同实物资产治理的差别于其它治理系统的地方还在于:

治理应用能自由扩展,多方面延伸,特殊治理内容也能实现,对接其它的业务应用也很容易。

组织展厘革使得实物资产治理生变革的,可以适时进行平滑更新升级。

使用中承载组织的制度、范例、要求、标准等,使用者的行为按划定执行。

通过授权让员工都加入到治理中,使治理不再是某小我私家或某个部分的治理,如此使治理。

可与协同HR治理、协同采购治理、协同财务治理等应用无缝集成,真正为组织构建一体化的整体解决方案。

牢固资产治理方案概述

  • 方案配景

    目前,虽然市场上存在一些牢固资产治理软件,在很洪流平上解决了手工记账方法的问题,但多数系统在建设之初没有考虑与其他系统融合问题及数据如何统计上报的问题,导致组织中的"信息孤岛"越建越多,甚至因此而导致部分信息系统建设流于形式,建设起来后并没有良好的投入使用。

    协同牢固资产治理以企业中的实物资产治理为主,是对经济生活中所创造的用于生产物品和提供办事的资产进行治理。实务资产是创造财产和收入的资产,为经济创造净利润。它包罗土地、建筑物、知识、用于生产产物的机械设备和运用这些资源必须的有技术的工人。

    实物资产按治理属性的分类:

    牢固资产:独立使用;耐用期在一年及以上;单价:专用设备≥800元及以上,一般设备≥500元及以上。

    特例:单件单价达不到牢固资产起点单价,但成批数量,其总价到达牢固资产起点单价。单位认为必须按牢固资产治理的实物资产。

    低值耐久品:独立使用;耐用期在一年及以上;单价:专用设备<800元,一般设备<500元。

    质料易耗品:不能独立使用或在使用中;一次性消耗或转为其它形式的物品;耐用期在一年以下;单价不限。

  • 治理难点

    实物资产的治理牵涉面非常广,一个单位内所有的员工几乎都可能涉及,治理的难度不小。资产的申请购买、采购入库、领用保管、维修调养、报废报损、馈赠转让等一系列过程连续时间很长、审批记录很多,因此对付实物资产的治理是其生命周期的治理,是连贯而连续的。

    对实物资产的治理,要求权责落实,使用者享有使用权的同时必须付好治理责任,一旦治理不力出现损失,还必须包袱相应的用度。当没有详细的资产信息记录时,资产治理的责任只能停留在纸面。

    别的,资产治理者还面临很多的事情困难,如:

    种种与资产相关的审批(如申购、调配调拨、报废报损等)疏散,资产相关信息的来龙去脉被人为分裂,无法获知完整的信息。

    因为信息疏散,所以一定存在信息的誊录、导入等操纵,事情量加大,错误的出现也难以制止,甚至给人为作弊提供了空间。

    没有提示或预警,忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不须要的用度以及不须要的损失。

    在室外无法快速检察资产的相关信息。

  • 治理思路

    致远协同牢固资产治理以协同治理思想为基础,融合企业信息化展建设模型"协同五环理论"进行构建,全面资助组织对业务治理进行计划、建设、应用,充实考虑到牢固资产与采购治理、财务治理以及办公门户之间的协同应用干系,制止"信息孤岛"的情况出现。

    在"协同五环理论"中,协同牢固资产治理属于业务协同的领域。在该理论模型中,业务协同起着承上启下的作用。它与协同HR治理、协同用度预算管控应用、协同合同治理等应用一起承载着资助企业进行开端的业务治理的职责。与专业业务治理系统相比,致远协同办公平台所提供的资产治理成果可以满足企业的资产办公需要,同时有以下优势:

    简单易用、人人会用;接纳Office组件作为表单编辑器,只要能使用office的人员均能够快速掌握,制作表单。

    笼罩全员、利用方便;笼罩组织全员,能够直接关联到组织架构及人员岗亭信息,方便稳定。

    表单模板、成果强大;

    流程审批、智能便捷;

    查询统计、报表多维;

    管控灵活、按需调整;

    同时,利用协同完成资产治理的成果,第一,所有员工都能使用并加入资产治理,信息来源既遍及又直接;第二,从资产的申请购买到报废报损或馈赠转让,期间的任何环节、任何流转、任何审批的全部信息都是完整记录的,可随时调阅;第三,数据在审批完成时就自动记录更新,历史信息也加以保存,制止了人工誊录出现不对、防备了人为操纵出现差别;第四,凭据企业的治理制度、标准要求等随时可进行适应性变动,满足企业展、变动的治理要求,完全没有升级的障碍;第五,自动向治理者出提醒、预警;第六,通过移动端可随时、随地进行治理或者获知相关的信息。

牢固资产治理方案成果

  • 资产档案治理
  • 资产领用
  • 资产购买
  • 资产调拨
  • 资产维保
  • 资产报废
  • 资产查询统计

资产档案治理是实现资产治理的核心基础,只有建立了完善的基础数据,企业的资产治理事情才华顺利有序的进行。资产档案主要用来对资产的基本信息进行登记,在资产的采购入库或者集团调拨、采购直接放等情况下都需要建立设备卡片对设备的使用状况进行跟踪,同时设备卡片的附卡记录了设备的全生命周期信息,如:领用,调拨、租赁记录等。


资产信息治理是对该资产进行全生命周期的信息记录,包罗其基本信息、使用状态、变动记录、维保记录、资产照片等信息均可记录在案。治理人员在需要的时候,只需打开该表,即可一目了然的看到该资产的所有信息。


该资产的每次申请领用记录、维保记录等均可自动记录到该表中,制止人工录入时容易产生的遗忘、错误等情况生。确保资产信息准确、完备。


资产领用申请记录是对实物资产治理的重要成果。当组织人员需要申请某一资产时,必须凭据组织划定起相应的流程,说明领用资产的原因、使用人员、领用的资产类型及名称等。报由相关部分及领导审批,审批通过后,起人方可领用。


员工列出所需的资产申请领用(可自领和代领),资产治理员从资产库中选择相应的闲置资产,填写领用部分和领用人,审批完成后治理领用并记录,之后系统自动存储相关信息到资产档案的"资产使用状态记录"中并生成《资产标签打印单》推送到资产治理员的待办事项中(直接打开后打印)。


当员工起资产申请流程后,如果组织内部没有对应的资产可供领用,则可设计由系统自动触或人工起《牢固资产申购表》。员工可以凭据事情需要申请购买资产,其所在部分审批后由资产治理部分(如行政部、办公室等)检察所需资产的库存情况,然后做出部分或全部新购与调配调拨的意见。有调配调拨时,系统自动生成调配调拨的流程并推送到申请人的待办事项中(申购单自动嵌入)。有新购时,由采购部分进行询价与采购,完成后由资产治理员进行入库操纵,系统会自动生成多个资产信息录入流程并复制新购资产的相关信息(名称、型号规格、单价、数量等)到《资产信息录入单》,由资产治理员填写以入库。


资产治理员填写资产的相关信息,分资产个别(单种资产可存在多个个别)录入,系统自动生成各个资产个别的编号和ID编码,并生存到资产档案信息中(未领用前资产状态为"闲置")。


资产调配调拨由资产治理部分处理惩罚,审批完成后,由资产治理员填写调配调拨后的现使用部分、现责任人和交割记录等信息,完成后系统自动更新该资产个别在"资产使用状态记录"中的使用部分、责任人等信息,调配调拨情况将存储到资产档案的"资产信息变动记录"中。


牢固资产未经公司主管领导批准,不可以调拔;


资产的调拨,必须通过调拨流程,主管领导审批通过后才可以完成。


员工可以凭据资产的状况说明原因和上照片后申请对资产进行维修或调养,其所在部分审批后由资产治理部分查验资产有无人为损坏并厘清责任,若因员工人为损坏导致维修则由资产治理部分注明需要员工包袱的用度。审批完成资产维保后,资产治理部分记录维保的具体日期与情况,填写无法维修需要报废报损的资产数量,完成后系统自动将维修调养信息存档到资产档案的"资产信息变动记录"中。若存在报废报损的情况,则系统自动生成资产报废报损流程并推送到资产治理人员的待办事项中。


员工可以凭据资产的状况说明原因和上照片后申请对资产进行报废报损,其所在部分审批后由资产治理部分查验资产有无人为损坏并厘清责任,若因员工人为损坏导致则由资产治理部分注明需要员工包袱的赔偿。审批完成后资产治理部分处理资产,记录处理的具体日期、回收残值等情况,完成后系统自动更新该资产个别在"资产使用状态记录"中的相关信息并将报废报损信息存储到资产档案的"资产信息变动记录"中。


系统为用户提供了强大的查询统计成果,可凭据用户需求生成种种统计报表,为组织的资产治理提供有力的支撑。


维保记录查询

针对组织内部的牢固资产,在使用期限内可能需要进行维修调养,在需要时,可随时对某个牢固资产的维修记录进行查询,也可进行全局查询。


报废资产查询

通过报废资产查询成果,可快速查询某一个周期内报废资产的记录。


资产状态查询

资产状态查询可资助牢固资产治理人员快速查询牢固资产的总体状态,是否被领用,保管人是谁,领用时间等均可一目了然的出现。


部分资产查询

可资助治理人员快速查询或统计某一个部分所拥有的牢固资产数量,类别,名称及资产金额等信息。


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