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人力资源治理解决方案

致远协同HR冲破统方法构建独立业务系统种种壁障,直击终端需求,改变HR独自事情的模式为全员加入,将组织的规章制度化无形为规矩,变有法可依到事前杜绝。协同 HR 治理作为基础的协同治理应用,志在为每一个组织和小我私家打造绿色、美好的事情方法,以此为基础展协同治理的体系,向众多的企业输出协同治理的智慧。

招聘配置体系:需求配置有切实依据、面试招聘有意见震荡、后备人才华方便查阅……

培训开体系:员工受训情况明晰在案、员工在组织中的展详情使开客观……

薪资福利体系:薪资标准与职位权责对等、福利与薪资标准配合、放与绩效结果结合……

绩效评价体系:要害绩效(KPI)考核、事情定性评核、360综合评价、绩效结果应用……

考勤纪律体系:考勤信息记录、加班与调休关联、假期限额控制、薪资绩效与考勤结合……

文化建设体系:组织的新闻与信息推送、员工对事务的讨论、员工意见与舆情调查……

人力资源治理方案概述

  • 效能影响因素阐发

    人力资源的体系效能挥受运营水平和治理系统影响,随着人力资源效能水平不绝提高,一方面有赖于构建一套能够与企业人力资源治理需求相适应的人力资源系统;另一方面,企业各级治理者应成为优秀的人力资源治理者,不绝提高职责范畴内人力资源的驾驭水平,明白在职权范畴内使人力资源体系性能水平得以充实挥。

    首先,对HR体系中各系统性能的了解和熟知是正确使用HR体系的前提条件,同时也是维护和修订HR体系的基础。应该重视对企业各级治理者进行HR体系的培训和宣,至少要使各级治理者了解HR体系的全貌,了解HR体系中各系统与人力资源治理的干系。

    其次,企业高层治理者专业人员,应熟悉HR体系中的种种利用杆的成果,熟练使用利用杆驾驭人力资源体系,来实现人力资源效能目标。如果系统运营比作开车,那么人力资源计划与年度事情计划是人力资源治理的“导航仪和偏向盘”,决定企业人力资源事情的重点和总的资源投入;薪酬总额预算、年度绩效指标与分派(职权、晋升、奖金、股权等)挂钩方案、任职资格标准与职业生涯计划等是人力资源治理的“油门”,决定着激励的力度;薪酬调查和员工满意度阐发、人力资源审计、人力资源盘点与配置阐发、人力资源预算等是人力资源治理的“刹车板”,通过人力资源“刹车板”规避种种人事风险,并决定人力资源治理政策调整与否。再者,企业高层治理者专业人员,不但需要熟悉HR体系中的种种性能和种种利用杆,还应有效识别HR体系中的仪表罗盘,因为这些仪表罗盘直接反应HR体系的运行状况和人力资源度量的结果,并成为评价企业人力资源效能和制定新的人力资源政策的依据。

  • 驱动机制阐发

    人力资源治理把人上升到资源的角度进行配置和治理,构建一个有效的人力资源治理平台和体系成为企业HR事情的重点。作为这个有效体系的组成部分,HR各大模块与模块间的驱动机制就成为航标和导航仪,通过对企业资源状况及人力资源治理现状的阐发,找到未来人力资源事情的重点和偏向,并制定成人力资源治理系统的规矩和机制。

    牵引机制与组织治理、人力计划、培训开:

    激励机制与薪酬福利模块、绩效考核:

    约束机制和竞争淘汰机制与人力风险治理:

    竞争淘汰机制与轮岗治理、事情移交治理、人才退出治理:

    综上所述,企业人力资源治理系统是企业中高层HR完成体系维护和风险识别的重要数据决策依据,一套切合人力驱动机制的人力资源治理系统在人力体系建设中可为企业到达事半功倍的效果。

  • 设计思路

    致远协同HR系统建设设计不但为企业HR们提供业务平台,也是面向企业全体员工的共建共享计划。

    系统遵从企业人才进行分层分类治理,建立员工多重职业展通道和专业步队能力的展,促进专业化职业化人才的脱颖而出,同时有利于分层分类的人才培训与培养,提高人才培养的针对性。

    企业的展和员工的展是互相依托、互相促进的干系。要全面提升公司的人力资源治理水平,从基础上提高公司全体员工的综合素质,让每一位员工都成为公司的利润增长点,让人才步队成为公司的核心竞争力,不是人力资源一个部分的努力就能实现的,在精细化治理中考虑到每一位员工从应聘到离职的全生命周期治理。

    致远协同HR构建在事情流平台上,将数据集中化,减少信息孤岛和整合本钱;致远协同HR应迎合当下企业事情习惯并结合未来展偏向,最大限度的通过业务定制东西摆设出切合企业唯一无二的人力治理系统,同时以人为本的文化建设,存眷人力资本中的心灵资本的增值,加强企业员工在允许、责任、老实、首创等方面的整体价值提升。

人力资源治理方案成果

  • HR门户
  • 组织治理与人力计划
  • 招聘配置
  • 劳动干系
  • 培训开
  • 薪资福利
  • 员工绩效
  • 考勤治理
  • HR维护
  • 考试治理

在致远协同HR中人力资源治理六大模块,人力资源计划、招聘与配置、培训与开、绩效治理、薪酬福利治理、劳动干系治理。独立的业务门户,提供了业务治理窗口和信息出现空间,用户可凭据职能权限区分进入差别的模块,HR业务提供了统的菜单式快捷进入的同时,还提供了业务导图的方法进入,导图支持自定样式。


由协同系统提供,包罗单位治理(仅集团版)、部分治理、岗亭治理、职务级别治理、人员治理、事情组治理、角色权限设置、事情范畴控制以及外部人员治理。在组织治理的各个成果中,建立并完善企业的组织架构、部分岗亭、职级权限,将员工对应到相应的岗亭以正确履行其职责。


对各部分各岗亭的人员配置情况进行定岗定员审批,实现各部分岗亭的配置新增与人员体例简直定和调整。


存储岗亭的基础信息(所属单位、职务级别、直线上级、业务线上级、体例人数等)、岗亭职责、岗亭权限、事情干系(与内部部分和外部单位)、培训展偏向、任职相关要求等内容,记录岗亭体例的调整情况;存储岗亭的要害绩效指标(即 KPI,包罗指标名称、界说、考核周期、评分规矩等),供要害绩效考核使用。


对岗亭人员的招聘需求(新增、扩大和增补体例情况)进行审批,可直接读取岗亭配置信息中的任职相关要求,审批通过后招聘需求自动存储到岗亭招聘信息中,可面向全单位布供员工检察以便推荐合适的人才。人力部分记录招聘需求的处理惩罚情况直至招聘完成或者取消。


单位内的员工选择正在招聘的岗亭,填写所举荐人才的相关信息提交给人力部分,人力部分收到后记录人才的初审、面试、入职、转正等相关信息。


人力部分将应聘者的基本信息(姓名、性别、年龄、学历、简历等)送给招聘部分主管,由其审阅后决定是否面试并摆设面试时间和面试官,人力部分凭据招聘部分的要求通知应聘者后回复具体的面试时间、所在及相关说明。


应聘人员在面试前,通过专用帐号进入系统后,填写其基础信息、联系方法、能力技能、家庭成员、社会干系、教育经历、事情经历、培训经历等小我私家信息,系统自动存储到人员档案信息中(录用后即可自动形成员工档案)。另,已入职员工也可通过填写人员信息登记形成其员工档案(用于系统初始化)。


人力部分可从人员信息登记中选择应聘者的信息(也可自行填写)推送给用人部分面试官进行面试。面试中可劈面试者进行定性评定(评定的内容凭据需要自界说),支持初试、复试、终试三级面试,各步调的面试官劈面试情况做出意见。面试结束后由人力部分复核(配景调查等)并给出最终面试结果与薪资建议。对付拟录用的,系统自动生成入职准备流程(应聘者的部分信息自动填写)并推送到人力部分相关员工(如招聘专员)的待办事项中。


人力部分完善应聘者的基础信息、职位信息(岗亭职务、供职单位、供职部分、职务级别、直线上级、业务线上级及兼任职务等)、薪资信息,提交有关的部分卖力人、单位领导进行审批。人力部分记录应聘者实际入职的情况、入职日期、入职体检等信息(可自动生成员工工号),开启其协同帐号,系统自动生成员工档案;员工供职部分填写试用期事情要求、告竣目标和指导人员。然后,新员工进行确认,完善紧急联系人等信息,之后系统可自动生成劳动合同签订流程并推送到人力部分相关员工(如劳动干系专员)的待办事项中。


存储岗亭招聘的基础信息(所属单位、职务级别、直线上级、业务线上级、需求人数等)、任职相关要求等内容,记录人才举荐的情况。岗亭招聘信息可面向员工布并供其查阅,同时供人才举荐、面试摆设使用。


员工入职后或者员工的劳动合同到期前(提前时间可自行设置,仅针对牢固期限的劳动合同情况),系统自动生成劳动合同签订流程并推送到人力部分相关员工的待办事项中,新员工入职直接处理惩罚即可,续签时则提交给该员工的上级进行审批。人力部分记录劳动合同的签订情况,系统可自动生成劳动合同编号,可自动凭据用户的模板(Word 文档)生成劳动合同文档(即网签合同);签订后更新和增加员工档案中的劳动合同信息;不续签劳动合同时则系统自动生成离职审批流程推送到员工的待办事项中。


员工试用期结束后填写相关事情情况并自我评价,进入转正的评核和审批。审批完成后员工转正的,系统自动更新员工档案信息(状态由“试用”变为“正式”)并存储转正信息到员工档案中,不予转正的系统自动生成离职流程并推送到员工的待办事项中。


通常由人力部分填写员工职位异动的情况(包罗晋升、降级、调整兼职等)并起审批,审批完成后系统自动更新员工档案中的职位信息并存储异动信息到员工档案中。若异动后需要调薪的,系统自动生成薪资调整流程并推送到人力部分相关员工(如薪酬专员)的待办事项中。


通常由员工自行申请并填写相关内容(包罗轮换后的岗亭、部分及相关原因等),审批完成后系统自动更新员工档案中的职位信息并存储异动信息到员工档案中。若异动后需要调薪的,系统自动生成薪资调整流程并推送到人力部分相关员工(如薪酬专员)的待办事项中。


员工离职时填写离职原因说明,由员工供职部分指定事情接交人员并监督进行事情交接(系统自动生成事情移交流程并推送到离职员工的待办事项中),由人力部分确认离职日期、劳动合同解除、离职结算等内容并可凭据实际情况指定有关部分(如审计监察部分)会签,由行政部分检查资产使用等情况,由财务部分检查借款、扣款的情况。经单位领导审批完成后系统可自动凭据用户的模板(Word 文档)生成劳动合同解除协议,并更新员工档案信息(状态由“试用”或“正式”变为“离职”)。


员工离职自动生成事情移交流程,员工职位异动、轮岗换岗、长期休假审批等流程处理惩罚中事情移交选择“是”时也将自动生成事情移交流程。事情移交由移交人将文件资料、实物和事情事项转交给接交人,同时由监交人监督整个事情移交的过程,移交人、接交人、监交人以及人力部分均对事情移交的内容进行确认。


储员工的基本信息(包罗基础信息、联系方法、能力技能、家庭成员、社会干系、招聘信息、其他信息等内容)、劳动干系信息(包罗任职信息、劳动合同记录和职位异动记录)、薪资福利信息(包罗各项薪资福利的标准和薪资福利调整记录)、培训开信息(包罗日常培训任务和重要培训记录)和事情绩效(包罗奖惩记录和历次绩效考核记录)。通过员工档案可以输出花名册、劳动合同、人力资源统计、员工展历史等信息供人力部分使用。系统通过员工档案可以向员工出生日祝福(包罗其家庭成员的生日)、生成劳动合同续签流程等。


存储员工的任职信息(主岗职务、供职单位、供职部分、职务级别、直线上级、业务线上级等),供单位内员工检察并供相关流程使用。


单位内各部分定期(年、半年或季度)向人力部分提交内部培训的计划(包罗日期摆设、天数、课时、培训课程、培训方法、培训师、培训东西、培训人数、预计用度、内容说明等)。


由培训组织部分申报填写培训的课程、机构、东西、方法、讲师、所在、开始日期、结束日期、课时等培训内容,列明主办单位、责任部分、责任人、联系人、联系电话、报名日期等信息,经审批完成后相应信息存储到培训信息中,供员工查阅。


员工选择培训信息中的培训课程,注明本人或部分内他人的信息后经所在部分审核后提交人力部分完成培训报名,报名后系统自动存储报名者的信息到对应培训信息的加入人员中。


员工在培训结束后,选择所加入的培训课程,对其进行定性评分,提交满意度、综合评价、意见建议、小我私家思考等反馈内容,系统自动存储反馈内容到对应培训信息的效果反馈中,并自动计算出总体的定性评价情况和满意度。


单位内各部分定期(年、半年或季度)向人力部分提交内部培训任务的摆设与落实情况,注明部分内人员的培训目标课时与告竣课时,经部分审核和人力部分审阅后,相关培训目标课时和告竣课时将存储到员工档案的日常培训任务中(可用于绩效考核)。


员工凭据需要申请外部培训,注明培训课程信息和培训用度,审批完成并加入培训后,由人力部分记录培训情况并签订培训协议,相关内容将存储到员工档案的重要培训记录中。由人力部分批量录入员工的培训情况(主要针对单位范围组织的重要培训),系统自动存储到相应员工档案的重要培训记录中。


存储培训的基础信息(包罗培训课程、机构、东西、方法、讲师、所在、开始结束日期等)、培训执行(包罗主办单位、责任部分、责任人、联系人、联系电话、报名日期等)、培训效果、加入人员、培训反馈等信息。除了培训报审可生成培训信息外,也可直接新增和修改培训信息(通常限人力部分)。通过培训信息可以输出历次培训的效果情况等供人力部分使用。


单位内各部分定期(年、半年、季度或月度)向人力部分提交部分内人员的业绩任务量和完成量,经部分审核和人力部分审阅后,相关内容将存储到事情/业绩完成量明细中,供计算佣金时使用。


单位内各部分定期(年、半年、季度或月度)向人力部分提交部分内人员的事情任务量和完成量,经部分审核和人力部分审阅后,相关内容将存储到事情/业绩完成量明细中,供计算计件人为时使用。


人力部分选择需要调整薪资福利的员工,读取其薪资福利的相关信息,比较填写调整后的薪资福利进行调整,经单位领导审批完成后更新员工档案中的薪资福利信息。


人力部分选择部分、薪资组成(可选择是否与考勤、绩效相关),填写人为年月、有关薪资计算参数(病假计扣、事情日天数、加班人为年月、绩效薪资阶段等),选择相应的人员后,系统可自动读取考勤数据(必须有考勤治理模块)、社保公积金数据、绩效系数等供薪资制表人确认,提交后由系统计算生成人为表(包罗各薪资组成、税前合计金额、扣款合计金额、应人为额、小我私家所得税、实人为额等),经单位领导审批后可打印交财务部分放,员工的薪资数据将自动存储到员工人为条中,供员工查询。


人力部分凭据实际情况界说单位的薪资组成,包罗薪资组成的名称和计算方法。如果除了基本人为外还有其他薪资组成,则均需要自定界说。薪资组成供界说薪资序列时使用。


人力部分凭据实际情况界说单位的薪资序列,薪资序列中默认包罗基本人为、养老基数、医保基数和公积金基数,其余薪资组成则使用自界说的内容。单个薪资序列中可设置多个薪资档次,档次之间可以自动递增或递减也可手工录入数据;序列中的部分薪资组成可与基本人为按比例相关。薪资序列界说后,系统自动生成薪资序列明细。


由人为制表后生成的数据存储而来,供员工检察。员工可设置检察密码,检察时须输入正确的密码才华显示相应的数据。


人力部分凭据实际需要制定考核方案,基础信息包罗考核适用类型、考核阶段(年、半年、季度或月度)、考核执行日期和适用职级,详细信息包罗评分分制、考核品级划分方法与数量、各考核品级对应的考核分或人数比例以及具体的考核内容等,还可以凭据需要选择被考核的人员。经单位领导审批完成后,考核方案将存储到考核方案信息中,供考核时使用。在制定考核方案时,支持选择已有的考核方案加以修改以形成新的考核方案。


选择被考核人后,系统自动读取其任职信息,然后凭据任职信息读取出对应岗亭的要害绩效指标,考核人可凭据实际需要减少考核指标并修改各指标权重,然后选择考核方案并对各要害绩效指标进行量化考核。考核部分审核后人力部分进行确认,生成被考核人的考核品级和绩效薪资系数,存储到考核方案信息的考核结果中,并凭据需要存储到员工档案的绩效考核记录中。


被考核员工选择考核方案,系统自动读取考核方案的信息,员工凭据考核内容进行自评和事情报告,然后由其直线上级、业务线上级等进行考核并说明被考核员工的优缺点、需改造内容和培训需求。考核部分审核后人力部分进行确认,生成被考核人的考核品级和绩效薪资系数,存储到考核方案信息的考核结果中,并凭据需要存储到员工档案的绩效考核记录中。


由人力部分批量录入员工的奖惩情况(通常以文通告等为准),系统自动存储到相应员工档案的奖惩记录中。


存储考核方案的基础信息(包罗考核适用类型、考核阶段、考核执行日期和适用职级)、详细信息(包罗评分分制、考核品级划分方法与数量、各考核品级对应的考核分或人数比例、各考核品级薪资绩效系数以及具体的考核内容等)、考核人员以及考核结果。除了考核方案审批可生成考核方案信息外,也可直接新增和修改培训信息(通常限人力部分),系统可自动凭据考核执行日期送消息见告被考核人。通过考核方案信息可以输出历次考核的结果情况等供人力部分使用。


员工凭据事情需要申请加班,审批完成加班结束后,人力部分与员工进行加班实际日期时间确认(分节假日、公休日、事情日加班),之后系统自动将员工的加班时数对应存储,默认公休日、事情日加班时数可用于调休。


员工在填写请休假起止日期后,系统可自动显示年假、病假、事假、探亲假的限额(只能在限额内申请相应休假天数);员工还可在单位划定的时限内选择加班时数进行调休。审批完成休假结束后,人力部分与员工进行实际休假日期时间确认(支持跨考勤月请休假离开确认),之后系统自动扣减员工的年假、病假、事假、探亲假限额和调休时数,并将员工的请休假情况存储到员工考勤信息中。


解决跨多个考勤月的长期休假(仅限产假、病假、工伤)的审批和记录,可自动生成事情移交流程。审批完成休假结束后,人力部分与员工按考勤月逐月确认实际休假日期时间,将员工的休假情况存储到员工的考勤记录中。


每月底或月初(时间可自行设定),系统自动起异常考勤审批流程推送到员工的待办事项中,由员工、供职部分卖力人与人力部分配合确认异常考勤(包罗迟到、早退、旷工、未打卡等)的情况(即异常考勤明细),之后系统凭据人力部分核准的数据自动存储员工迟到、早退、旷工的次数或天数到员工考勤信息中。


由人力部分在每年底将员工次年的年假、病假、事假、探亲假等的限额录入员工考勤信息表。年假、病假、事假的限额额度可结合员工的年龄、单位工龄来计算,相关参数在录入时由人力部分按单位的划定填写。


对付不方便实行加班与请休假申请并确认以及异常考勤确认的单位,可由各部分按月填写部分内员工的考勤情况后提供给人力部分,相关考勤数据均会存储到员工考勤信息中。


存储员工的任职信息、历年的假期限额,历年与历月的考勤情况(加班与调休情况、各假别请休假情况、异常考勤情况)以及员工历次的请假记录。


按日期存储员工的异常考勤数据(包罗迟到、早退、旷工、未打卡等),数据由考勤治理人员人工导入或由考勤插件(需另行购买)自动存入。注,一个自然日最多支持 8 个异常考勤数据。


员工档案维护用于 HR 部分批量维护员工档案。可维护员工的基本信息(包罗工号、状态、办公电话、紧急联系人、紧急联系电话、其他信息系统帐号和入职体检)和任职信息(包罗主岗职务、供职部分、供职单位、职务级别、直线上级、业务线上级和任职日期),提交后系统自动存储到相应员工档案中并更新原有内容。


职权维护用于 HR 部分批量维护员工的直线上级和业务线上级。当因故需要批量调整治理者时,系统可识别出选定人员所对应的直线下级和业务线下级,选择继任者后提交后,系统自动存储继任治理者到员工档案中并更新其直线上级或业务线上级。


试卷制作人(命题者)在该页面进行出题,试卷题型共 16 种。


① 系统自动凭据填写的题目数量以及每题分数计算出各题型的总分以及试卷的总分。


② 系统可以凭据指定的日期自动启用与停用试卷。


③ 系统凭据试卷制作人的选择,可以将试题按题型自动存入题库;同时凭据试卷制作人的选择,可以标记存入题库的试题是否共享(如果共享则其他制作人也可使用,不然只能本人使用)。


④ 试卷制作完成后须进行试卷分派才华进行在线考试。考试人员可批量选择(须事先录入考试人员信息)或直接选择,可以指定考试人员的考试时间(在此时间之前不能查阅试卷),可以选择送消息给加入考试人员(默认选择)或直接将试卷推送到加入考试人员的桌面。考试完成后试卷和得分将自动生存到考试人员名下。


试卷分为 A/B、C、D 共 3 种试卷,分别对应上方相应的试卷题型。加入考试的人员输入准考号且在设置的考试时间之后才华阅卷。阅卷后选择“开始答题”后才可答题,此时系统开始计时;完成后选择“结束答题”封闭答题,此时系统结束计时并计算出答题所用时间。答题耗时在大于划定的最短交卷时间且小于答题时间时才华点击送以交卷。A/B、C 卷均为客观题,系统自动计分;D 卷交卷后由流程中设置的评卷人处理惩罚(可设置评卷组,组内的人员竞争执行评卷),完成后系统完成计分。


分别对 A/B、C、D 卷的考试情况进行查询。查询时可按试卷编号、姓名、部分分别进行或组合进行,系统可以直接凭据考试总分进行排序,查询结果可导出 Excel 或直接转相关人员审阅。


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